+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Служебная записка образец довожу до вашего сведения

Служебная записка образец довожу до вашего сведения

Экономика должна быть экономной, а я — экономист по образованию. Работаю, правда, в торговле. Постоянно имею дело с сорока банками, и собаку съел на их фортелях и зачастую, нелогичных схемах работы. По возможности делюсь опытом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Содержание страницы Законодательные основы Специфика докладной Функции докладных записок Классификация докладных записок Автор докладной Как грамотно составить докладную Рекомендации к оформлению Реакция адресата Конкретные образцы докладных записок.

Служебная записка — пример написания

Из статьи вы узнаете, как пишется докладная записка, в каких случаях и как ее правильно оформить. Скачайте образцы и примеры этого документа. Докладную записку воспринимают порой как формальность. На самом же деле этот документ фиксирует факт определенных событий, связанных с взаимоотношениями в коллективе, нарушениями дисциплины, правил трудового распорядка или требований законодательства.

Часто документ составляют после неоднократных и безуспешных попыток достучаться до руководства в устной форме. Игнорировать письменное заявление сотрудника руководитель не имеет права. В Трудовом кодексе нет четкого определения докладной записки, она считается документом внутренней коммуникации в компании.

Но это не значит, что она не может играть роли при принятии решений, касающихся всего предприятия. По ОКУД записке присвоен код , и некоторые приказы руководства основываются именно на ней. Докладная записка — это документ, имеющий юридическую силу, который в спорных ситуациях может прояснить некоторые моменты и уберечь от неверных выводов.

Написать её может абсолютно любой служащий по любому адекватному поводу. Таким образом, генеральный директор может узнать о ситуациях, происходящих в структурных подразделениях , непосредственно от их участников, даже если начальник отдела по каким-то причинам скрывает факты. Очевидно, что цель — не просто информирование начальства о положении дел, но и высказывание личных соображений, а также призыв к принятию решения по озвученному вопросу.

Поскольку унифицированная форма докладной записки отсутствуют, сотрудник вправе составлять её в вольной форме. Первое и главное правило оформления — это достоверность и обоснованность сообщаемых сведений. Автор должен понимать, что утверждение можно оспорить в суде, если информация, которую он довел до сведения начальника, не подтвердится.

Если не только в содержании, но и в оформлении будут допущены ошибки, документ потеряет свою юридическую силу. В связи с этим возникает вопрос — как как писать докладную записку правильно? Можно воспользоваться следующим алгоритмом:. Шаг 2. Идентифицирует себя автор — ФИО, должность, структурное подразделение для внешней — на фирменном бланке либо с шапкой, содержащей название компании-отправителя.

Шаг 4. В заголовке кратко описывают суть сообщения о командировании, о хищении имущества, о невыходе на работу и т. Шаг 5. Продумывают основную часть документа, именно она представляет наибольшую сложность для автора.

Эту часть условно можно разделить на три раздела:. Шаг 7. Директор, ознакомившись с документом, реагирует на поступившие сведения, проставив соответствующую резолюцию — это и будет его ответ на докладную записку. Внесение обоснованных предложений по организации труда или усовершенствованию технических средств. О замене операционной системы на рабочем компьютере. Описанное подробно сообщение о случившемся факте или о возможности происшествия.

Об отсутствии на рабочем месте конкретного сотрудника. Регулярные отчеты о проделанной работе, завершении этапа проекта, проблемах при выполнении задания. О завершении сноса аварийного здания. В пределах компании. Передается лично, либо через начальника отдела или секретаря. О нарушении трудовой дисциплины. Вне компании. Передается почтой либо через канцелярию сторонней компании-адресата. О вынесении благодарности.

Внутренние записки оформляются в свободной форме, для внешних обязательно заполнение на бланке организации и регистрация в журнале исходящих документов. Крайне желательно на каждом предприятии иметь собственные бланки документов, не имеющих законодательно утвержденных форм.

Их целесообразно разместить на информационном стенде, либо оставить несколько экземпляров у секретаря. Каждый служащий, имеющий в том надобность, должен знать, как пишется докладная записка. Данный документ, составленный неграмотно, может быть труден к восприятию, непонятен, и как следствие, его невозможно будет использовать в качестве основания для последующих распоряжений.

Автор сообщает начальнику о факте, о котором тот прежде не знал, о последствиях или возможных последствиях этого обстоятельства и просит принять меры на свое усмотрение или в соответствии с его предложениями.

Задача автора — описать ситуацию без домыслов и предположений, чтобы начальник мог отчетливо понимать, что произошло. Обязательна подпись составителя, иначе бумагу сочтут анонимкой и рассматривать не будут. Докладные записки на сотрудников о нарушении трудового распорядка — нередкое явление на крупном предприятии.

При отсутствии работника на рабочем месте без предупреждения его непосредственный начальник в первую очередь пытается с ним связаться и выяснить, что произошло. Если установить связь не удалось, предполагается, что это прогул и сообщается об этом директору посредством докладной. Сделать это нужно непосредственно в день прогула, а не задним числом.

В дальнейшем, когда служащий выйдет на связь или явится на работу, ему придется подтвердить уважительность причин, по которым он отсутствовал, написать объяснительную записку. Если обстоятельства были уважительные, это учтется при составлении акта о неявке на работу. Но в тот момент, когда работника нет и найти его невозможно, необходимо доложить об этом руководству.

В при составлении докладной записки об отсутствии на рабочем месте нужно придерживаться общих правил оформления.

В основной части зафиксировать время прогула, описать, какие предпринимались меры, чтобы отыскать не явившегося на работу и проинформировать, как сказалось отсутствие служащего на общем трудовом процессе. В документе нужно упомянуть о том, что оправдательных документов предоставлено не было и попросить директора принять соответствующие меры не стоит указывать, какие именно, руководитель сам разберется. Все права защищены. Настоящий сайт не является средством массовой информации.

А еще в подарок за регистрацию мы вышлем Вам одну книгу на выбор от нашего партнера "ЛитРес". Подписка 8 Подпишитесь по акции на журнал "Справочник кадровика". Электронные трудовые: что нужно знать кадровику. О журнале Ввести код доступа Подписка 8 А еще Статьи Кадровое делопроизводство и документы. Докладная записка: образец. Темы: Кадровое делопроизводство и документы. Автор: Чиркина Татьяна. Главный редактор портала pro-pesonal. Статьи по теме Воинский учет: форма 6 Правила заполнения трудовой книжки: образец График работы: образец Ведение документов воинского учета в году Приказ о переименовании должности работника: образец.

Из этой статьи вы узнаете:. Скачайте документы из статьи Докладная записка: довожу до вашего сведения следующую информацию DOC файл. Об отсутствии работника на рабочем месте: образец DOC файл. О появлении сотрудника на рабочем месте в состоянии опьянения. О факте и причинах ошибки при выплате зарплаты. О совершении виновных действий. О ненадлежащем выполнении трудовых обязанностей. Докладная записка водителя о простое. Когда и какую информацию требовать у работника Если у работника изменились персональные данные, семейное положение, состояние здоровья или социальный статус, он должен сообщить вам об этом.

За изменениями в личной жизни сотрудника вы следить не обязаны. При этом если потребуете информацию о личной жизни, которая не нужна в трудовых отношениях, вас обвинят в нарушении закона и прав работника. Читайте также:. Что пригодится кадровикам, если работник пойдет в суд Какие пункты добавить в должностные инструкции до 1 января Дела кадровика: ноябрь Не увольняйте так работников в году Как регистрировать документы и доказать, что это нужно компании Как проверить на ошибки и обновить расчетные листки Как перевести во время декрета, чтобы угодить Минтруду.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Кадровые документы с нового года начнут переводить в цифровой формат.

Нет формы Т-2 на сотрудника? Штраф 50 тысяч. Президент поменял правила составления графика отпусков на СМС могут стать официальным способом подачи заявлений начальнику. Вести учет военнообязанных сотрудников надо по-новому.

Статьи по теме. Воинский учет: форма 6. Правила заполнения трудовой книжки: образец

Докладная записка: образец

На первый взгляд кажется, что между служебной, докладной и объяснительной записками нет существенной разницы, так как эти документы схожи по своему назначению — все они носят информационный характер. Тем не менее это разные документы, которые отличаются содержанием, адресностью, целями составления. Кроме того, в них не содержатся поручения, а сообщаются сведения, побуждающие адресата к принятию окончательного решения по рассматриваемому вопросу. В чем заключаются особенности служебной, докладной, объяснительной записки? Как правильно оформить каждый документ на бумажном носителе? На эти и другие вопросы постараемся ответить с практической точки зрения.

Образец докладной записки

Многие относятся к докладным запискам, как к формальности, отнимающей время и нервы. Но встречаются ситуации, когда эта формальность способна уберечь работника от несправедливых претензий руководства. Задокументированные прошения в любой момент подстрахуют вас от неприятностей, чего нельзя сказать о просьбах, изложенных в устной форме, которым даже не всегда придают значение. Таким образом, эти документы подтверждают факт взаимоотношений, их регистрируют как исходящую документацию. Докладная записка — это важный документ внутренней коммуникации , без него не обходится ни одно влиятельное учреждение.

Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия.

Из статьи вы узнаете, как пишется докладная записка, в каких случаях и как ее правильно оформить. Скачайте образцы и примеры этого документа.

Добрый день, дорогие читатели. Сегодня о наболевшем — часто слышу мол, на работе меня не слушают, сказал то а он сделал это а вышло вообще в итоге не то и не это.

Как написать докладную записку правильно

Как составляется докладная записка? Образец вы найдете в этой статье и всю необходимую информацию по этому вопросу. Ведь на практике не редко возникает необходимость написать докладную записку. Итак, докладная записка адресуется руководству по выбранному вопросу с изложением выводов и предложений коммуникация по вертикали.

Документы комментариев 1, Просмотров. Кроме тех, что касаются непосредственно работы: контракты, акты и т.

Как написать служебную записку: примеры и образцы

.

Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры

.

На практике не редко используется докладная записка, образец вы Данный документ довольно близок по назначению к служебной записке и так же, . так: «Довожу до Вашего сведения, что инженер по технике безопасности.

Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. biimala

    Как СНЯТЬ Президента , который не Думает про Свой НАРОД !

  2. stadconjust

    Да очень интересная .